Planifikimi i burimeve të ndërmarrjes (ERP) është menaxhimi i integruar i proceseve kryesore të biznesit, shpesh në kohë reale dhe i ndërmjetësuar nga softueri dhe teknologjia. ERP zakonisht quhet një kategori softuerësh për menaxhimin e biznesit, zakonisht një suitë aplikacionesh të integruara që një organizatë mund të përdorë për të mbledhur, ruajtur, menaxhuar dhe interpretuar të dhëna nga shumë aktivitete biznesi.
Moduli i financave në veçanti është thelbësor për një suitë aplikacionesh që përmbushin përkufizimin e një sistemi ERP. Moduli i financave ofron sistemin e regjistrimit për organizatën; regjistrimin e ndikimit tregtar të operacioneve të biznesit në Librin Kryesor të Llogarive.
Sistemet ERP mund të jenë të bazuara në nivel lokal ose të bazuara në cloud. Aplikacionet e bazuara në cloud janë rritur me shpejtësi që nga fillimi i viteve 2010 për shkak të rritjes së efikasitetit që rrjedh nga disponueshmëria e informacionit nga çdo vendndodhje me qasje në internet. Megjithatë, ERP ndryshon nga sistemet e integruara të menaxhimit të biznesit duke përfshirë planifikimin e të gjitha burimeve që kërkohen në të ardhmen për të përmbushur objektivat e biznesit. Kjo përfshin plane për sigurimin e stafit të përshtatshëm dhe kapaciteteve prodhuese për nevojat e ardhshme.
ERP ofron një pamje të integruar dhe të përditësuar vazhdimisht të proceseve kryesore të biznesit, zakonisht duke përdorur një bazë të dhënash të përbashkët të menaxhuar nga një sistem menaxhimi të bazës së të dhënave. Sistemet ERP gjurmojnë burimet e biznesit, paratë e gatshme, lëndët e para, kapacitetin e prodhimit dhe statusin e angazhimeve të biznesit: porositë, urdhrat e blerjes dhe pagat. Aplikacionet që përbëjnë sistemin ndajnë të dhëna nëpër departamente të ndryshme (prodhim, blerje, shitje, kontabilitet, etj.) që ofrojnë të dhënat. ERP lehtëson rrjedhën e informacionit midis të gjitha funksioneve të biznesit dhe menaxhon lidhjet me palët e interesuara të jashtme.
Vlerësimet e madhësisë së tregut global të ERP variojnë midis 78 dhe 81 miliardë dollarë amerikanë në vitin 2026. Edhe pse sistemet e hershme ERP u përqendruan në ndërmarrjet e mëdha, ndërmarrjet më të vogla përdorin gjithnjë e më shumë sisteme ERP.
Sistemi ERP integron sisteme të ndryshme organizative dhe lehtëson transaksionet dhe prodhimin pa gabime, duke rritur kështu efikasitetin e organizatës. Megjithatë, zhvillimi i një sistemi ERP ndryshon nga zhvillimi tradicional i sistemit.
Sistemet ERP funksionojnë në një sërë konfigurimesh harduerësh kompjuterikë dhe rrjeti, zakonisht duke përdorur një bazë të dhënash si një depo informacioni.
Histori
Origjina
Firma e kërkimit dhe këshillimit të biznesit dhe teknologjisë Gartner njihet si përdoruese e parë e akronimit ERP në vitet 1990. Termi përfshinte një zgjerim funksional të dy koncepteve të bazuara në prodhim, planifikimin e kërkesave materiale (MRP) dhe planifikimin e burimeve të prodhimit (MRP II). Pa zëvendësuar këto terma, ERP filloi të përfaqësonte një tërësi më të madhe që pasqyronte evolucionin e integrimit të aplikacioneve përtej prodhimit.
Jo të gjitha paketat ERP zhvillohen nga një bërthamë prodhimi; Shitësit e ERP filluan të montonin paketat e tyre me komponentë të financës dhe kontabilitetit, mirëmbajtjes dhe burimeve njerëzore. Nga mesi i viteve 1990, sistemet ERP trajtuan të gjitha funksionet kryesore të ndërmarrjes. Qeveritë dhe organizatat jofitimprurëse gjithashtu filluan të përdorin sisteme ERP. Një "metodologji e përzgjedhjes së sistemit ERP" është një proces formal për zgjedhjen e një sistemi të planifikimit të burimeve të ndërmarrjes (ERP). Metodologjitë ekzistuese përfshijnë: metodën e gypit të Kuiperit, mjetin tre-dimensional (3D) të Dobrin për mbështetjen e vendimeve të bazuara në internet dhe metodologjinë Clarkston Potomac.
Zgjerimi
Sistemet ERP përjetuan rritje të shpejtë në vitet 1990. Për shkak të problemit të vitit 2000, shumë kompani shfrytëzuan rastin për të zëvendësuar sistemet e tyre të vjetra me ERP.
Sistemet ERP fillimisht u përqendruan në automatizimin e funksioneve të zyrës së brendshme që nuk ndikonin drejtpërdrejt te klientët dhe publiku. Funksionet e zyrës së përparme, të tilla si menaxhimi i marrëdhënieve me klientët (CRM), merreshin drejtpërdrejt me klientët, ose sistemet e biznesit elektronik si tregtia elektronike dhe qeverisja elektronike - ose menaxhimi i marrëdhënieve me furnizuesit (SRM) u integruan më vonë, kur interneti thjeshtoi komunikimin me palët e jashtme.
Termi "ERP II" u shpik në vitin 2000 në një artikull nga Gartner Publications me titull "ERP Ka Vdekur, Rroftë ERP II". Ai përshkruan softuer të bazuar në internet që u ofron akses në kohë reale punonjësve dhe partnerëve (siç janë furnizuesit dhe klientët) në sistemet ERP. Roli i ERP II zgjeron optimizimin tradicional të burimeve të ERP dhe përpunimin e transaksioneve. Në vend që të menaxhojë vetëm blerjen, shitjen etj., ERP II shfrytëzon informacionin në burimet nën menaxhimin e tij për të ndihmuar ndërmarrjen të bashkëpunojë me ndërmarrje të tjera.
ERP II është më fleksibël sesa ERP i gjeneratës së parë. Në vend që të kufizojë aftësitë e sistemit ERP brenda organizatës, ai shkon përtej mureve të korporatës për të bashkëvepruar me sisteme të tjera. Paketa e aplikacioneve të ndërmarrjes është një emër alternativ për sisteme të tilla. Sistemet ERP II përdoren zakonisht për të mundësuar iniciativa bashkëpunuese siç janë menaxhimi i zinxhirit të furnizimit (SCM), menaxhimi i marrëdhënieve me klientët (CRM) dhe inteligjenca e biznesit (BI) midis organizatave partnere të biznesit përmes përdorimit të teknologjive të ndryshme të biznesit elektronik. Pjesa e madhe e kompanive po ndjekin objektiva të forta menaxheriale në sistemin ERP në vend që të blejnë një kompani ERP.
Zhvilluesit tani bëjnë më shumë përpjekje për të integruar pajisjet mobile me sistemin ERP. Shitësit e ERP po e zgjerojnë ERP në këto pajisje, së bashku me aplikacione të tjera biznesi, në mënyrë që bizneset të mos mbështeten në aplikacione të palëve të treta. Si shembull, platforma e tregtisë elektronike Shopify ishte në gjendje të bënte të disponueshme mjetet ERP nga Microsoft dhe Oracle në aplikacionin e saj në tetor 2021.
Aspektet teknike të ERP-së moderne kanë të bëjnë me integrimin e pajisjeve, aplikacioneve, rrjetëzimit, zinxhirëve të furnizimit. ERP tani mbulon më shumë funksione dhe role, duke përfshirë vendimmarrjen, marrëdhëniet me palët e interesuara, standardizimin, transparencën, globalizimin, etj.
Që nga viti 1999, industria e ERP-së pësoi një ndryshim paradigme nga modeli ekzistues në vend (domethënë instalime të ndara të sistemit ERP në serverat e klientit ose të palëve të treta) në cloud (domethënë sistemi ERP i shërbehet përdoruesit nëpërmjet një shfletuesi interneti me të gjithë komponentët e tij të vendosur në qendrat e të dhënave). Kjo pasoi lançimin e sistemeve të hershme ERP të pastra cloud, siç është NetLedger. Ky ndryshim kërkoi ndryshime masive në teknologji dhe model biznesi nga shitësit e ERP-së.
ERP postmodern
Termi "ERP postmodern" u shpik nga Gartner në vitin 2013, kur u shfaq për herë të parë në serinë e punimeve "Predicts 2014". Sipas përkufizimit të Gartner për strategjinë postmoderne të ERP, paketat ERP të trashëguara, monolitike dhe shumë të personalizuara, në të cilat të gjitha pjesët varen shumë nga njëra-tjetra, herët a vonë duhet të zëvendësohen nga një përzierje e aplikacioneve të bazuara në cloud dhe atyre lokale, të cilat janë të lidhura më lirshëm dhe mund të shkëmbehen lehtësisht nëse është e nevojshme.
Ideja themelore është që duhet të ketë ende një zgjidhje thelbësore ERP që do të mbulonte funksionet më të rëndësishme të biznesit, ndërsa funksionet e tjera do të mbulohen nga zgjidhje të specializuara softuerike që thjesht zgjerojnë ERP-në thelbësore. Ky koncept është i ngjashëm me qasjen "më të mirë të llojit" ndaj ekzekutimit të softuerit, por nuk duhet të ngatërrohet me të. Ndërsa në të dyja rastet, aplikacionet që përbëjnë tërësinë janë relativisht të lidhura lirshëm dhe lehtësisht të këmbyeshme, në rastin e kësaj të fundit nuk ka asnjë zgjidhje ERP. Në vend të kësaj, çdo funksion biznesi mbulohet nga një zgjidhje e veçantë softuerike.
