"A e bën programi juaj fiskalizimin?" është pyetja që marrim më shpesh, dhe pas saj fshihet një keqkuptim që kushton para.
Fiskalizimi dhe sistemi POS janë dy gjëra të ndryshme. Njëri është detyrim ligjor ndaj administratës tatimore. Tjetri është mënyra si punon lokali juaj çdo mbrëmje. Kur i ngatërroni, ose paguani dy herë për të njëjtën gjë, ose zbuloni në kontroll se ju mungon njëra.
Çfarë është fiskalizimi
Fiskalizimi është sistemi me të cilin çdo faturë raportohet në kohë reale te administrata tatimore. Baza ligjore është ligji nr. 87/2019 "Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit".
Në praktikë, për çdo faturë ndodh kjo zinxhir veprimesh:
- Fatura formohet në formë elektronike nga programi juaj.
- Programi e nënshkruan dixhitalisht me certifikatën elektronike të biznesit.
- Fatura dërgohet te sistemi qendror i faturave.
- Sistemi qendror e verifikon dhe i kthen një NIVF — numrin identifikues të veçantë të faturës.
- Fatura që merr klienti mban NIVF-në, NSLF-në dhe një kod QR me të cilin mund të verifikohet.
Pa NIVF, fatura nuk konsiderohet e fiskalizuar. Ky është kufiri: gjithçka para tij është puna juaj, gjithçka pas tij është puna e sistemit qendror.
Çfarë bën programi i fiskalizimit
Programi i fiskalizimit merret me atë zinxhir dhe vetëm me të: formon faturën sipas formatit të kërkuar, e nënshkruan me certifikatën, e dërgon, pret NIVF-në dhe e shtyp në faturë. Kjo është arsyeja pse programi duhet të jetë i certifikuar dhe certifikata elektronike duhet rinovuar çdo vit.
Çfarë bën sistemi POS
Sistemi POS merret me punën para faturës — pjesën që zë 95% të mbrëmjes:
- Kamarieri merr porosinë te tavolina dhe ajo shkon menjëherë te bari ose kuzhina.
- Tavolinat mbahen të hapura, ndahen, bashkohen ose transferohen.
- Inventari zbritet sipas recetave, kështu që dini sa ju ka mbetur.
- Çdo punonjës mbyll turnin e vet dhe xhiroja del sipas personit.
- Në fund të ditës keni raportet: çfarë u shit, me çfarë fitimi, në cilat orë.
Asnjë nga këto nuk është detyrim ligjor. Të gjitha janë arsyeja pse një lokal fiton ose humb para.
Pse ngatërrohen
Sepse në treg ka shitës që i shesin bashkë, dhe sepse të dyja mbarojnë te i njëjti printer. Nga banaku duken si një gjë e vetme: kamarieri shtyp "Mbyll" dhe del fatura.
Por brenda janë dy sisteme. Njëri mund të ndërrohet pa prekur tjetrin — dhe kjo është pikërisht arsyeja pse ia vlen t'i mbani të ndara në mendje kur blini.
Kur bie interneti
Këtu dallimi bëhet i prekshëm. Rregullat e fiskalizimit parashikojnë një dritare kohore për rastet kur lidhja mungon: fatura lëshohet me numrin e vet dhe dërgohet për fiskalizim pasi lidhja kthehet, brenda afatit të përcaktuar. Programet që punojnë vetëm në portalin online nuk e kanë këtë mundësi.
Ndërkohë, sistemi POS ka problemin e vet: nëse ai ndalon kur bie interneti, kamarierët kthehen te blloku i shënimeve dhe kuzhina nuk merr asgjë — pavarësisht se si zgjidhet fiskalizimi. Prandaj të dyja pyetjet duhen bërë veçmas:
- "Si silleni ju me fiskalizimin kur bie lidhja?" — pyetje për programin e fiskalizimit.
- "A mund të marr një porosi me ruterin e fikur?" — pyetje për sistemin POS.
Përgjigjja e dytë duhet demonstruar, jo premtuar. Si funksionon një arkitekturë që nuk ndalon, e kemi shpjeguar te POS që punon pa internet.
Si punojnë bashkë në një lokal
Konfigurimi që funksionon më shpesh është ky: sistemi POS mban punën e sallës, kuzhinës, inventarit dhe raporteve; programi i certifikuar i fiskalizimit mban lëshimin e faturës tatimore. Kamarieri punon në një ndërfaqe të vetme dhe nuk e ndien ndarjen.
Të jemi të qartë për produktin tonë: EleiSoft nuk është zgjidhje fiskalizimi dhe nuk e zëvendëson programin e certifikuar. Është sistemi operacional i lokalit — porositë, kuzhina, çadrat, inventari, turnet dhe raportet — dhe punon krah zgjidhjes suaj të fiskalizimit. E preferojmë këtë përgjigje sesa një "po" që do ta zbulonit vetë tre muaj më vonë.
Çfarë të pyesni para se të blini
- A është programi i fiskalizimit në listën e programeve të certifikuara?
- Kush e merr dhe e rinovon certifikatën elektronike, dhe sa kushton në vit?
- Çfarë ndodh me faturat kur lidhja bie, dhe brenda sa kohe dërgohen pastaj?
- A vazhdon sistemi POS të marrë porosi gjatë asaj ndërprerjeje?
- A janë fiskalizimi dhe POS-i zëra të ndarë në ofertë, apo një shifër e vetme?
Për detyrimet, afatet dhe listat zyrtare, burimi që duhet besuar është faqja e Drejtorisë së Përgjithshme të Tatimeve, tatime.gov.al, dhe kontabilisti juaj. Ky artikull shpjegon ndarjen e roleve, nuk zëvendëson këshillën profesionale.
Nëse doni ta shihni se ku ndalon puna jonë dhe ku fillon ajo e fiskalizimit, na shkruani ose shihni çfarë përfshin EleiSoft.
Pyetje të shpeshta
A e bën sistemi POS fiskalizimin?
Jo automatikisht. Fiskalizimi kërkon program të certifikuar dhe certifikatë elektronike që nënshkruan faturën dhe e dërgon te sistemi qendror. Disa shitës i ofrojnë të dyja bashkë, por janë funksione të ndryshme dhe duhet të jenë zëra të ndarë në ofertë.
Çfarë është NIVF-ja dhe pse ka rëndësi?
NIVF-ja është numri identifikues i veçantë që sistemi qendror i cakton çdo fature të fiskalizuar. Pa të, fatura nuk konsiderohet e fiskalizuar. Klienti mund ta verifikojë me kodin QR në faturë.
A mund të lëshoj faturë kur nuk kam internet?
Rregullat parashikojnë një dritare kohore brenda së cilës faturat e lëshuara pa lidhje duhet të dërgohen pasi interneti kthehet. Kjo varet nga programi i fiskalizimit që përdorni — pyesni shitësin tuaj dhe verifikoni afatin aktual te tatime.gov.al.
A e zëvendëson EleiSoft programin tim të fiskalizimit?
Jo. EleiSoft mban porositë, kuzhinën, inventarin, turnet dhe raportet e lokalit. Fatura tatimore lëshohet nga zgjidhja juaj e certifikuar e fiskalizimit; të dyja përdoren bashkë.
A më duhet kasë fiskale klasike?
Në sistemin e fiskalizimit elektronik, fatura mund të lëshohet nga programe të certifikuara dhe jo detyrimisht nga një kasë e vjetër. Konfigurimin konkret për biznesin tuaj konfirmojeni me kontabilistin.
